Bliv udstillerKøb billetter
Bliv udstillerKøb billetter

For udstillere

Vi har samlet alle relevante informationer, til dig som skal udstille på Hillerød Horse Show.

Information

Digitalt markedsføringsmateriale, herunder webbannere og materiale til deling på sociale medier skal være i hænde hos Hillerød Horse Show hurtigst muligt, dog senest den 30. september kl. 12.00.

Storskærmsspot skal være sendt til Hillerød Horse Show senest den 14. oktober kl. 12.00 i formatet 740x400 px. Der må ikke vises budskaber på de første 100 px til venstre, da det er samlingerne på LED-kuben.

Bandereklamer skal være fremsendt til Hillerød Horse Show i formatet 215x75 cm + 4 mm til beskæring, senest den 14. oktober kl. 12.00.

Såfremt jeres virksomhed at få opsat loftbannere, skal dette bookes senest 28. oktober 2022 hos projektlederen i Royal Stage og leveres til Royal Stage senest en 1 uge inden messen.

Onsdag den 9. november

Åben for indkørsel af store elementer og kørsel med truck

Torsdag den 10. november

Kl. 8.00: Åben for opsætning af stande. Messeinformationen åbner.

Kl 22.00: Aflevering af standmateriale skal være afsluttet i Royal Stage Arena og Messehallen, stå på standen og hallen lukkes for udstillerne.

Fredag den 11. november

Kl. 8.00-13.30: Hallerne åbner for indretning af stande.
Bemærk det er ikke muligt at flytte tungt materiale ind i hallerne fredag, da der ligger tæpper i gangarealerne. Alt standmateriale skal stå på standen.

Kl. 14.00: Messen åbner for publikum.

Kl. 18.00:  VIP-middag starter.

Kl. 19.30: Messen lukker for publikum. Aften clinic starter i Royal Stage Arena

Kl. 22.30: Slut aftenclinic i Royal Stage Arena

Lørdag den 12. november

Kl. 09.00: Hallerne åbner for udstillere.

Kl. 10.00: Messen åben for publikum.

Kl. 18.00: VIP-middag starter.

Kl. 19.30: Messen lukker for publikum. Aften clinic starter i Royal Stage Arena.

Kl. 22.30: Slut aftenclinic i Royal Stage.

Søndag den 13. november

Kl. 09.00: Hallerne åbner for udstillere.

Kl. 10.00: Messen åbner for publikum.

kl. 17.00: Messen lukker for publikum. Afmontering af stande kan begyndes, men IKKE før. Udstillingsmateriale skal stilles på paller med navn, hvis ikke det afhentes inden kl. 22.00.

Kl. 22.00: Hallerne lukker.

Mandag den 15. november

Kl. 08.00-12.00: Hallerne åbner for afhentning af standmateriale, men IKKE nedtagning.

Der er følgende clinics:

Fredag kl. 19.30-22.30: Cathrine Dufour

Lørdag kl. 19.30-22.30: Daniel Bachmann Andersen

Clinics finder sted på ridebanen i Royal Stage Arena.

Til clinics om aftenen afspærres der til standene, som er lukkede i dette tidsrum.

Billetter til arrangementet kan købes her på hjemmesiden og koster 399 kr. + billetgebyr.

Entrebillet til alle dage koster 100 kr. + billetgebyr.

Se mere om clinics her

Fredag kl. 14.00-19.30
Lørdag kl. 10.00-19.30
Søndag kl. 10.00-17.00

Clinics

Fredag kl. 19.30-22.30
Lørdag kl. 19.30-22.30

Har du spørgsmål om selve messen, så kontakt Louise Wichmann Rasmussen 22 37 24 30 og på lwr@hillerodhorseshow.dk

Udstillerhåndbog

Brændbart materiale af max. en meters længde kan afleveres i affaldsvogne, der er placeret i hallerne.

Ikke brændbart materiale afleveres i containeren, der er placeret ud mod Milnersvej.

Gangarealer skal friholdes, og der må ikke anbringes produkter, dekorationer, inventar eller lignende uden- for det markerede standområde.

Til udsmykning, beklædning og gulvbelægning af stande, skal alt brandbart materiale være brand- imprægneret inden opstilling.

Der må ikke forefindes levende lys eller åben ild på standene.

Pakkemateriale som f.eks. papkasser, træuld og papir, må ikke opbevares på standen, bag standvæggene eller i flugtveje.

Heliumballoner i hallerne er ikke tilladt.

Brandvæsenet inspicerer samtlige stande, før udstillingen åbnes for at kontrollere, om alle forskrifter er overholdt.

Alle el-tilslutninger på standene må kun udføres af Royal Stages faste aut. el-installatør.

Stikkontakter 240V/1000W eller 400V/6000W, spots, lysspande m.v. kan bestilles på bestillingsske- maet.

Alle bestillinger bedes foretaget online. Du skal bruge den tilsendte invitation for at bestille.

Kan bestilles før messen her.

Den bestilte forplejning kan afhentes i lokalet på første sal kl. 12-00-13-00. Maden er i køleskabet mærket med navn. Her kan maden også spises.

Der kan bestilles tæppe til standen ved bestilling af inventar. Bestilling foretages via fremsendt link. Se farvekort for nærmere info. Tæpperne er lagt på standen ved indflytning.

Udstillere er også velkomne til at lægge eget tæppe på standen. Dog skal det her bemærkes at, eventuelle skader på gulvet, er for udstillers regning, herunder fjernelse af limrester fra tæppetape. Se iøvrigt Brandregulativ/brandsikring

Gulvbelægning er vinyl – belastning 400 kg/m2 jævnt fordelt, 200 kg på et enkelt punkt.

Der må ved montering af stande ikke nedfældes søm, skruer, bolte og lignende i gulvbelægningen, ligesom der ikke må benyttes dobbeltklæbende materialer på gulvet, bortset fra TESA FIX nr. 964, nr. 4964 og nr. 5771. Disse kan bestilles på vedlagt bestillingsskema.

Særligt tunge emner skal opklodses, så de ikke sætter mærker i gulvbelægningen. Tal med projektlederen for messen, hvis i tvivl.

Det indskærpes samtidig, at der på stande, hvor der arbejdes med jord, sphagnum, sten og vand, skal gul- vet være afdækket med plader og plastfolie.

Royal Stage sørger for pålægning af tæpper i gangarealerne.

Såfremt jeres virksomhed ønsker at få opsat loftban- nere, skal dette bookes 30. oktober hos projektlederen og leveres til Royal Stage 1 uge inden messen.

Bannere skal være klargjort til ophæng i wire.

Bannere med en bredde på over 2 meter skal være forsynet med en fast overkant samt øjer til ophæng i wire.

Større bannere kan der indhentes tilbud på ophængning.

Bannere sættes op aftenen inden indflytning.

Såfremt andet ikke aftales, bliver bannere ophængt således, at bannerets underkant er ca. 2,5 m fra gulv.

Hillerød Horse Show sørger for opsætning af ensartede navneskilte ud for hver stand, hvor det er muligt.

Hillerød Svømmehal

Udstillere i Royal Stage har gratis adgang til Hillerød Svømmehal, som ligger 50 meter fra messehallen.

Svømmekort kan afhentes i messeinformationen, og svømmehallen kan benyttes i de normale åbningstider.

FysioDanmark Hillerød

Der tilbydes billig træning i FysioDanmark Hillerød, som har til huse i Royal Stage.

Messetilbud

Træning i vores træningscenter til særpris kr. 50,00 pr. gang

Hotel Hillerød

(100 m fra FrederiksborgCentret)
Milnersvej 41
3400 Hillerød
Telefon 48 24 08 00
www.hotelhillerod.dk

Hillerød Camping

(500 m fra FrederiksborgCentret)
Præriehuse på 35m2 Blytækkervej 18
3400 Hillerød
Telefon: 48 26 48 54
www.hillerodcamping.dk 

Danhostel Hillerød

(4 km fra FrederiksborgCentret)
Lejrskolevej 4
3400 Hillerød
Telefon: 48 26 19 86
www.hillerodhostel.dk

Standene er opbygget af hårde plader.

Modulmål: 50 og 100 cm.
Højde: 240 cm.
Farve: hvid

Ting, som skal hænge på væggene, skal anbringes på kroge, som fastgøres på overkanten af standvæggene.

rogene købes i informationen på udstillingen, og krediteres efterfølgende ved returnering.

Dekorationshøjde er 240 cm.

Ønsker man, at der skal bygges højere end dette, skal der indhentes særlig tilladelse herom fra udstillingens sekretariat.

Ønsker udstiller at ophænge tungere genstande såsom fladskærms-tv, skal der opsættes en forstærket væg. Denne bestilles på bestillingsskemaet.

NB! Lofthøjden i ”garderoberummene” i Foyer er 225 cm.

Ekstra stand- vægge kan bestilles – se bestillingsskema.

Har du spørgsmål?

Få seneste nyt i din inbox
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få senest nyt omkring messen
© 2022 Hillerød Horse Show | Ny hjemmeside af Højvig Group A/S
crosschevron-downquestion-circle